Site officiel de l’association Taekwondo Claira

Dernière mise à jour : 20 octobre 2026

ARTICLE 1 – PRÉAMBULE

L’association Taekwondo Claira accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée de ses adhérents, de leurs représentants légaux, de ses partenaires et de l’ensemble des visiteurs de son site internet.

La présente Politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.

Elle s’applique à l’ensemble des services proposés sur le site https://tkdclaira.fr, notamment :

La consultation des pages et des actualités du club ;
Les formulaires de contact et de renseignements ;
Les inscriptions et renouvellements d’adhésion ;
La gestion des membres et des licences ;
Les espaces personnels des adhérents ;
Les inscriptions aux événements et activités ;
La boutique en ligne ;
Les paiements et transactions ;
Les communications électroniques de l’association.

L’association s’engage à respecter le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), ainsi que la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

ARTICLE 2 – RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Association TAEKWONDO CLAIRA

Statut juridique : Association loi 1901
Numéro SIRET : 811 945 484 00037
Siège social : 8 Avenue de l’Agly, 66530 Claira
Site internet : https://tkdclaira.fr
Adresse électronique : contact@tkdclaira.fr

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, les utilisateurs peuvent contacter l’association à l’adresse électronique indiquée ci-dessus.

ARTICLE 3 – DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Dans le cadre de ses activités, l’association Taekwondo Claira peut collecter différentes catégories de données personnelles.

3.1 – Données d’identification

Nom et prénom ;
Date de naissance ;
Sexe, lorsque cette information est nécessaire à une activité ou formalité ;
Adresse postale ;
Adresse électronique ;
Numéro de téléphone ;
Coordonnées des parents ou représentants légaux pour les mineurs.

3.2 – Données relatives aux adhérents

Numéro d’adhérent ou de licence ;
Catégorie sportive ;
Date d’inscription et saison sportive ;
Grade et progression sportive ;
Présences aux entraînements ;
Participation aux compétitions et événements ;
Résultats et distinctions sportives ;
Informations relatives aux équipements et tenues ;
Mensurations nécessaires aux commandes d’équipements.

3.3 – Données relatives aux commandes et paiements

Identité de l’acheteur ;
Coordonnées de contact ;
Produits commandés ;
Montant et date de la commande ;
Moyen de paiement utilisé ;
Statut du paiement ;
Historique des achats et remboursements.

Les paiements par carte bancaire peuvent être réalisés par l’intermédiaire de prestataires externes, notamment HelloAsso.

Les données bancaires saisies directement sur la plateforme de paiement sont traitées selon les conditions de confidentialité et de sécurité propres au prestataire concerné.

3.4 – Données techniques et de navigation

Lors de la consultation du site, certaines informations techniques peuvent être collectées, notamment :

Adresse IP ;
Type de navigateur ;
Système d’exploitation ;
Pages consultées ;
Date et heure de connexion ;
Données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site ;
Informations relatives aux cookies et traceurs utilisés.

3.5 – Données communiquées volontairement

L’association peut également traiter les informations transmises volontairement par les utilisateurs dans les formulaires, messages ou demandes de renseignements.

Seules les données pertinentes et nécessaires aux finalités poursuivies doivent être collectées.

ARTICLE 4 – FINALITÉS ET BASES LÉGALES DES TRAITEMENTS

Les données personnelles sont collectées pour des objectifs déterminés, explicites et légitimes.

4.1 – Gestion des adhésions et des licences

Les données sont utilisées pour gérer les inscriptions, renouvellements, licences, catégories sportives et relations avec les adhérents.

Base légale : exécution de la relation d’adhésion ou mesures précontractuelles, obligations légales lorsque celles-ci s’appliquent.

4.2 – Gestion sportive et suivi des adhérents

Les données peuvent permettre de suivre les grades, les présences, les résultats sportifs, les inscriptions aux compétitions et la progression des pratiquants.

Base légale : exécution de la relation d’adhésion ou intérêt légitime de l’association, selon le traitement concerné.

4.3 – Communication avec les adhérents

Les coordonnées peuvent être utilisées pour transmettre des informations concernant :

Les horaires et modifications d’entraînement ;
Les événements et compétitions ;
Les passages de grade ;
Les activités et stages ;
Les informations administratives ;
Les communications relatives à la vie du club.

Base légale : exécution de la relation d’adhésion ou intérêt légitime de l’association, selon la nature des communications.

Les communications promotionnelles nécessitant un consentement spécifique ne seront adressées que dans les conditions prévues par la réglementation.

4.4 – Gestion des commandes et paiements

Les données sont utilisées pour enregistrer les commandes, suivre les paiements, préparer les produits, organiser leur retrait et traiter les demandes de remboursement.

Base légale : exécution du contrat de vente et respect des obligations comptables et fiscales applicables.

4.5 – Gestion des événements

Les informations collectées permettent d’organiser les inscriptions, de gérer les participants et d’assurer le bon déroulement des manifestations sportives et associatives.

Base légale : exécution des engagements liés à l’inscription, obligations légales ou intérêt légitime, selon les situations.

4.6 – Fonctionnement et sécurité du site

Certaines données techniques sont utilisées pour garantir la sécurité, prévenir les accès frauduleux, assurer la maintenance et améliorer le fonctionnement du site.

Base légale : intérêt légitime de l’association ou obligations légales applicables.

ARTICLE 5 – ESPACE PERSONNEL DES ADHÉRENTS

L’association Taekwondo Claira peut mettre à disposition de ses adhérents un espace personnel accessible depuis son site internet.

Cet espace peut permettre notamment :

La consultation des informations personnelles ;
Le suivi de la progression de grade ;
La consultation des présences ;
La mise à jour des mensurations ;
L’inscription à certains événements ;
La consultation des rendez-vous et activités ;
La demande de renouvellement ou de changement de tenue.

L’accès à cet espace peut être sécurisé au moyen d’un lien personnel ou d’un identifiant unique.

Chaque utilisateur est invité à conserver confidentiels ses identifiants et liens d’accès personnels et à ne pas les communiquer à des tiers non autorisés.

En cas de perte, de divulgation ou de suspicion d’utilisation frauduleuse d’un lien personnel, l’utilisateur doit contacter l’association à contact@tkdclaira.fr.

L’association met en œuvre des mesures de sécurité adaptées afin de limiter les risques d’accès non autorisé aux données.

ARTICLE 6 – DONNÉES RELATIVES AUX MINEURS

L’association Taekwondo Claira accueille des pratiquants mineurs, y compris de jeunes enfants.

Dans ce cadre, certaines données personnelles peuvent être collectées auprès des parents ou représentants légaux.

Ces informations sont utilisées uniquement pour les besoins de la gestion associative, administrative et sportive.

Les parents ou représentants légaux peuvent exercer les droits relatifs aux données personnelles de leurs enfants dans les conditions prévues par la réglementation.

Une attention particulière est accordée à la confidentialité et à la sécurité des données des mineurs.

Les informations concernant les enfants ne doivent pas être rendues accessibles publiquement sans justification appropriée.

ARTICLE 7 – DONNÉES DE SANTÉ ET INFORMATIONS SENSIBLES

Dans le cadre de certaines activités sportives, l’association peut être amenée à recueillir des informations relatives à des contre-indications, à des besoins d’aménagement ou à des situations particulières nécessitant une prise en charge adaptée.

Ces données sont collectées uniquement lorsqu’elles sont nécessaires et dans le respect des dispositions applicables aux données sensibles, notamment l’article 9 du RGPD.

Le traitement de ces informations doit reposer sur une exception légale appropriée, telle que le consentement explicite lorsque celui-ci est applicable.

L’accès à ces informations est strictement limité aux personnes habilitées qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions.

Les informations médicales ne sont pas destinées à être rendues publiques.

ARTICLE 8 – PHOTOGRAPHIES, VIDÉOS ET DROIT À L’IMAGE

Dans le cadre de ses activités, l’association peut réaliser des photographies ou des vidéos lors :

Des entraînements ;
Des compétitions ;
Des démonstrations ;
Des stages ;
Des événements associatifs ;
Des cérémonies et remises de récompenses.

Ces contenus peuvent être utilisés, sous réserve des autorisations et bases légales nécessaires, sur le site internet, les réseaux sociaux et les supports de communication du club.

Lorsque cela est requis, une autorisation spécifique de droit à l’image est recueillie auprès des personnes concernées ou de leurs représentants légaux.

Pour les mineurs, les autorisations nécessaires doivent être obtenues auprès des titulaires de l’autorité parentale.

Toute demande concernant l’utilisation ou le retrait d’une photographie ou d’une vidéo peut être adressée à :

contact@tkdclaira.fr

Les demandes seront examinées conformément aux droits applicables, en tenant compte notamment des possibilités techniques et des obligations légales.

ARTICLE 9 – DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes et organismes ayant besoin d’en connaître dans le cadre de leurs missions.

Selon les traitements concernés, les destinataires peuvent comprendre :

Les dirigeants et responsables habilités de l’association ;
Les entraîneurs et encadrants autorisés ;
Les personnes chargées de la gestion administrative ;
Les prestataires techniques et informatiques ;
Les prestataires de paiement ;
Les fournisseurs intervenant dans le traitement des commandes ;
Les fédérations et organismes sportifs concernés ;
Les autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.

Les prestataires agissant pour le compte de l’association doivent présenter des garanties appropriées de confidentialité et de sécurité.

L’association ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs à des tiers.

ARTICLE 10 – HÉBERGEMENT ET PRESTATAIRES TECHNIQUES

Le site internet tkdclaira.fr fonctionne notamment à l’aide du système de gestion de contenu WordPress.

Son fonctionnement peut nécessiter l’intervention de prestataires spécialisés dans :

L’hébergement internet ;
La maintenance et la sécurité ;
La gestion des formulaires ;
La gestion des espaces membres ;
Le paiement en ligne ;
L’envoi de courriers électroniques ;
Les statistiques de fréquentation.

Hébergeur du site : [nom, adresse et coordonnées à compléter].

L’association veille à sélectionner des prestataires présentant des garanties adaptées à la protection des données personnelles.

ARTICLE 11 – DURÉES DE CONSERVATION DES DONNÉES

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les durées de conservation varient selon la nature des informations.

À titre général :

Demandes de contact : pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis selon la durée justifiée par les éventuelles suites données ;
Données des adhérents : pendant la relation d’adhésion, puis pendant les durées nécessaires à la gestion des obligations légales et des éventuels litiges ;
Données sportives : pendant la durée nécessaire au suivi des activités et à la conservation des résultats présentant un intérêt légitime ;
Commandes et facturation : pendant les durées imposées par les obligations comptables, fiscales et légales applicables ;
Données techniques : pendant une durée proportionnée aux besoins de sécurité et de fonctionnement du site ;
Photographies et vidéos : selon les finalités de publication, les autorisations accordées et les droits des personnes concernées.

Les durées précises doivent être définies et documentées par l’association pour chaque traitement.

À l’issue de la période de conservation applicable, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée lorsqu’une obligation légale le justifie.

ARTICLE 12 – COOKIES ET AUTRES TRACEURS

Le site tkdclaira.fr peut utiliser des cookies ou technologies similaires pour assurer son fonctionnement et, selon sa configuration, mesurer sa fréquentation ou proposer des services externes.

12.1 – Cookies nécessaires

Certains cookies sont indispensables au fonctionnement du site.

Ils peuvent notamment permettre :

Le maintien des sessions ;
La sécurisation des connexions ;
Le fonctionnement des espaces personnels ;
La mémorisation des préférences essentielles ;
Le fonctionnement du panier de la boutique.

Ces cookies peuvent être utilisés sans consentement préalable lorsqu’ils répondent aux conditions d’exemption prévues par la réglementation.

12.2 – Cookies de mesure d’audience

Le site peut utiliser des outils de mesure de fréquentation afin de mieux comprendre son utilisation et d’améliorer ses performances.

Lorsque ces outils ne remplissent pas les conditions légales d’exemption, leur utilisation nécessite le consentement préalable de l’utilisateur.

12.3 – Cookies de services tiers

Certaines fonctionnalités, telles que les vidéos intégrées, les réseaux sociaux ou les services externes, peuvent entraîner l’utilisation de cookies tiers.

Lorsque la réglementation l’exige, ces cookies ne sont déposés qu’après consentement.

12.4 – Gestion des préférences

Les utilisateurs doivent pouvoir accepter, refuser ou modifier leurs choix concernant les cookies soumis au consentement.

Les préférences peuvent être gérées à partir du dispositif de gestion des cookies mis à disposition sur le site.

Lien de gestion des cookies : [à compléter selon le dispositif installé].

ARTICLE 13 – SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

L’association Taekwondo Claira met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre :

Les accès non autorisés ;
La perte ou la destruction accidentelle ;
La divulgation non autorisée ;
Les modifications frauduleuses ;
Les utilisations abusives.

Ces mesures peuvent comprendre des restrictions d’accès, des dispositifs d’authentification, des sauvegardes et des mises à jour de sécurité.

Malgré ces précautions, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.

En cas de violation de données personnelles, l’association appliquera les procédures de notification prévues par le RGPD lorsque les conditions légales sont réunies.

ARTICLE 14 – DROITS DES UTILISATEURS

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, toute personne concernée dispose, dans les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :

14.1 – Droit d’accès

Obtenir la confirmation que ses données personnelles sont traitées et accéder aux informations concernées.

14.2 – Droit de rectification

Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

14.3 – Droit à l’effacement

Demander la suppression de ses données lorsque les conditions légales sont réunies.

14.4 – Droit à la limitation

Demander la limitation temporaire de certains traitements.

14.5 – Droit d’opposition

S’opposer à certains traitements fondés notamment sur l’intérêt légitime de l’association, dans les conditions légales.

14.6 – Droit à la portabilité

Recevoir les données concernées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque ce droit est applicable.

14.7 – Retrait du consentement

Retirer à tout moment son consentement lorsqu’un traitement repose sur cette base légale, sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs.

ARTICLE 15 – EXERCICE DES DROITS

Pour exercer ses droits ou poser une question concernant ses données personnelles, l’utilisateur peut contacter :

Association Taekwondo Claira
8 Avenue de l’Agly, 66530 Claira
contact@tkdclaira.fr

La demande doit permettre d’identifier les données et le droit concernés.

Un justificatif d’identité pourra être demandé uniquement lorsqu’il existe un doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

L’association répondra dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande, sous réserve des prolongations autorisées par la réglementation.

L’exercice des droits est en principe gratuit, sauf exceptions prévues par le RGPD.

ARTICLE 16 – TRANSFERTS DE DONNÉES HORS DE L’UNION EUROPÉENNE

Certains prestataires techniques ou services externes peuvent être amenés à traiter des données personnelles en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts existent, l’association veille à ce qu’ils reposent sur un mécanisme légal approprié, tel qu’une décision d’adéquation ou des garanties reconnues par le RGPD.

Les utilisateurs peuvent demander des informations complémentaires sur les transferts effectivement réalisés et les garanties applicables en contactant l’association.

ARTICLE 17 – LIENS VERS DES SITES TIERS

Le site tkdclaira.fr peut contenir des liens vers des sites internet externes, notamment ceux de partenaires, fédérations, réseaux sociaux ou prestataires de paiement.

Ces sites disposent de leurs propres politiques de confidentialité.

L’association Taekwondo Claira n’est pas responsable des traitements réalisés de manière indépendante par ces organismes.

Les utilisateurs sont invités à consulter les politiques de confidentialité des services externes qu’ils utilisent.

ARTICLE 18 – RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL

Toute personne estimant que ses données personnelles ne sont pas traitées conformément à la réglementation peut adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

Site internet : https://www.cnil.fr

Il est recommandé de contacter préalablement l’association afin de rechercher une solution.

ARTICLE 19 – MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

L’association Taekwondo Claira se réserve la possibilité de modifier la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte :

Des évolutions législatives et réglementaires ;
Des modifications apportées au site internet ;
De l’évolution des services proposés ;
Des changements concernant les outils et prestataires utilisés.

La version en vigueur est celle publiée sur le site internet.

En cas de modification substantielle nécessitant une information particulière ou un nouveau consentement, l’association prendra les mesures appropriées.

ARTICLE 20 – CONTACT

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou au traitement des données personnelles :

Association Taekwondo Claira
8 Avenue de l’Agly
66530 Claira

Adresse électronique : contact@tkdclaira.fr
Site internet : https://tkdclaira.fr